無紙化會議軟件

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SVS無紙化會議系統(tǒng)運行于千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,該系統(tǒng)提供了強大的會議管理功能,包括多會議信息的制定發(fā)布及會議議程提醒,會議簽到、投票,會議資料共享和批注,會議同屏,會議筆記及會議服務(wù)功能,為與會人員提供一個多功能、全方位、保密性的無紙化會議平臺。

參數(shù)配置

1、支持硬件同屏和軟件同屏兩種會議同屏模式選擇,各參會終端畫面同屏時不卡頓、無延遲,支持4K超高清視頻同屏播放;

2、軟件同屏模式下支持選擇性同屏和強制性同屏兩種方式,選擇性同屏時各參會者可自由進入或退出同屏,強制性同屏模式下所有參會終端自動進入同屏畫面;

3、具備主持終端、主席終端、參會終端、大屏終端、服務(wù)終端等不同屬性的終端類型;

4、會議主持人和主席終端可自由發(fā)起同屏,普通參會者可向主持人申請發(fā)起同屏,主持人可選擇同意或拒絕其同屏請求;

5、發(fā)起同屏時其他參會者可通過隱藏式便捷控制菜單返回桌面操作其他內(nèi)容,也可以隨時返回會議同屏界面;

6、支持會議桌牌顯示,可配備雙屏顯示功能,顯示參會人員姓名、單位和職位等;

7、進入系統(tǒng)后所有終端自動顯示本座位的桌牌信息,方便參會人員對號入座,會議主持人也可隨時一鍵控制所有參會終端顯示桌牌信息,方便管理;

8、支持會議議程功能;

9、支持會議排位布局創(chuàng)建功能,方便查看與會人員分布;

10、支持實時會議簽到功能,簽到時大屏幕滾動顯示還未簽到的與會人員名單,并實時更新已簽到人數(shù)和未簽到名單;

11、支持手動結(jié)束簽到,簽到結(jié)束后可進行補簽到申請功能,簽到數(shù)據(jù)同步更新;

12、支持免簽到會議創(chuàng)建,無需簽到直接進入系統(tǒng);

13、具備會議投票表決、選舉及評分功能,投票結(jié)束后表決結(jié)果將自動保存至服務(wù)器電腦以本場會議命名的文件夾下,表決結(jié)果不可修改;

14、支持對某個會議議題設(shè)置獨立簽到功能,簽到達標方可對該議題發(fā)起投票表決;

15、投票表決支持動態(tài)顯示模式,可實時更新表決結(jié)果;

16、支持公共資料、源文件資料、本地U盤及個人資料等多種文件管理方式;

17、會議資料文件支持多次批注、手寫批注、圈劃、涂改等,批注更新后的內(nèi)容可以保存到個人資料庫,也可以共享給其他參會人員查看;

18、會議資料支持DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、PDF、JPEG、BMP、GIF、PNG等文檔格式,并可兼容其他任何格式的文件上傳及瀏覽;

19、會議資料支持導(dǎo)入文件夾、批量上傳和拖拽排序等功能;

20、支持會議資料下載到本地U盤功能;

21、支持電子白板功能,普通參會者可使用個人白板,并將內(nèi)容保存至個人資料庫,會議主持人可開啟公共白板,同步編輯白板內(nèi)容,支持多人共同手寫、批注,并保存內(nèi)容至服務(wù)器;

22、所有會議資料在修改保存后將自動保存至服務(wù)器以本場會議命名的個人文件夾下,方便會后資料收集和管理;

23、支持MP4、MOV、AVI、MTV、RM等格式會議視頻文件批量上傳,上傳速度大于60M/S;

24、支持各參會人員之間即時信息交流功能,可對所有參會者發(fā)送信息也可單獨指定人員發(fā)送信息;

25、支持會議筆記功能,并自動保存至服務(wù)器,安全保密;

26、支持會議服務(wù)功能,如發(fā)送茶水、紙筆、技術(shù)支持等請求,雙向反饋,快速響應(yīng);

27、支持多路外部視頻接入,如遠程會議直播、現(xiàn)場監(jiān)控視頻等,會議主持人可一鍵投放外部視頻至其他參會終端和大屏處顯示;

28、支持4K超高清視頻點播,可選擇同步到大屏、參會端及所有終端同時觀看;

29、支持手勢控制功能,在同屏共享或外部視頻投放的狀態(tài)下,各參會終端可通過手勢控制在公共畫面和個人畫面之間自由切換;

30、支持手勢截屏功能,截圖可保存到服務(wù)器及個人資料庫;

31、支持中控場景控制功能,主持端及后臺管理端可通過自定義編程實現(xiàn)對會場各類設(shè)備進行快速方便的集中控制;

32、支持終端電腦一鍵開關(guān)機功能;

33、支持有序發(fā)言申請控制功能,可聯(lián)動會議系統(tǒng),各參會端可申請發(fā)言經(jīng)會議主持人同意后自動開啟會議話筒,主席終端可隨時自由發(fā)言;

34、參會端支持申請會議離開功能,經(jīng)會議主持人同意后該參會終端即被鎖定,桌牌顯示狀態(tài)為離開不可操作,回來后可申請補簽到并經(jīng)主持人同意后正常加入會議;

35、會議主持人可操作暫停會議和恢復(fù)會議,暫停會議后所有參會終端均被鎖定無法操作會議,此時大屏幕顯示會議暫停中;

36、具備懸浮式可隱藏便捷控制菜單,方便與會人員更加高效便捷地管理和參與會議;

37、支持多場會議提前創(chuàng)建編輯,可使用一鍵導(dǎo)入、導(dǎo)出會議配置信息;

38、會議列表支持搜索功能,方便快速定位會議;

39、會議結(jié)束可選擇關(guān)閉系統(tǒng)或切換到下一場已創(chuàng)建的會議;

40、支持會議結(jié)束語顯示功能;

41、支持保密會議功能,刪除會議后該會議所有相關(guān)的資料及數(shù)據(jù)自動清空,不留痕跡;

42、支持安卓終端與windows終端跨平臺使用,數(shù)據(jù)共享互通,自適應(yīng)分辨率顯示;

43、支持不同界面背景皮膚選擇或自定義上傳,可按需定制;

44、提供系統(tǒng)功能持續(xù)更新服務(wù),可通過后臺管理端導(dǎo)入更新文件遠程快速升級全場系統(tǒng);

45、支持系統(tǒng)功能定制修改服務(wù),滿足個性化需求。

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